Zu meinen Dienstleistungen zählen:
Kalender- und Terminmanagement
Eigenständige und effiziente Koordination Ihrer Termine
Meeting Support
Organisation von Events, Tagungen und Gremiensitzungen, Aufsetzen von Webkonferenzen, Erstellung von Briefings und Präsentationen, Teilnahme und Protokollführung, Erstellen und Nachhalten von ToDo Listen
Reiseplanung und – abrechnung
inkl. Recherchen aller nötigen Details für längere Auslandsaufenthalte (Visium, Gesundheitsvorsorge, Risikolage im Reiseland, …)
Korrespondenz
Abwicklung jeglicher internen und externen Korrespondenz, Verwaltung von E-Mailpostfächern sowie Überwachung und Nachverfolgung von E-Mails, Schnittstellenfunktion zu Mitarbeitern, Dienstleistern und Kunden.
Inhaltliche Assistenz und Projekte
Unterstützung in strategischen Projekten und allen übergreifenden Managementthemen, sowie Vorbereitung von Entscheidungsprozessen.
Backoffice
Selbstständige Erledigung aller sonstigen administrativ anfallenden Bürotätigkeiten
Office Management
Aufbau einer funktionierenden Office Management Struktur oder Digitalisierung und Optimierung der vorhandenen Büro- und Verwaltungsprozesse, Sicherstellung der Einhaltung der Abläufe