Nach zweijähriger Schonfrist traten Anfang 2017 die "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" (GoBD) in Kraft. Seit dem gilt: Haben E-Mails die Funktion eines Belegs oder eines Geschäftsbriefs, müssen sie wie andere Unterlagen den üblichen Fristen entsprechend aufbewahrt werden. Je nach steuerlicher Relevanz musst du sie also bis zu zehn Jahre lang aufheben.
Wie muss ich E-Mails ablegen, damit ich die Vorschriften einhalte? Welche techischen Lösungen gibt es mittlerweile und wie funktionieren sie? Wie gehe ich mit E-Mails um, die vertraulich an mich gerichtet sind?
Mit diesen und anderen Themen beschäftigt sich am Dienstag, 4. Juni 2019 um 16:30 Uhr in unserer VGSD-Exklusiv-Telko Ludwig Gramberg.
Diese Fragen werden Stefanie Bockwinkel und Nicole Y. Jodeleit Ludwig Gramberg stellen
- Seit wann muss ich als Solo-Selbstständiger E-Mails revisionssicher archivieren und welche E-Mails sind betroffen?
- Welche Lösungen gibt es webbasiert und für den eigenen Computer?
- Wodurch unterscheiden sie sich? Welche Vor- und Nachteile haben sie?
- Gibt es Angebote von großen Unternehmen wie Microsoft oder Google?
- Wie funktioniert eine webbasierte Lösung? Kannst du an einem Beispiel zeigen, wie man damit arbeitet?
- Muss ich meine Arbeitsprozesse umstellen? Welche Besonderheiten sind zu beachten, wenn ich Mitarbeiter beschäftige?
- Was sieht der Prüfer?
- Wie gehe ich mit privaten und semi-privaten E-Mails am besten um?
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