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Gibt es Tools, mit denen man eigene, herkömmliche Rechnungs-PDFs in E-Rechnungen umwandeln kann?

2 Personen fragen sich das

Zum Beispiel in eine ZUGFeRD-Rechnung? Also nur um die XML-Daten anreichern?
Oder auch in eine X-Rechnung?
Vorteil: Man könnte übergangsweise mit vorhandenen Systemen weiterarbeiten, die noch keine E-Rechnung erzeugen können.

Mitgliederfrage (via VGSD)
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2 Antworten

Akzeptierte Antwort

Unter www.youtube.com­/watch?v=ZU5mtUJZIFw habe ich ein Video der Dresdener Firma Supedio von vor drei Jahren gefunden. Sie bieten tatsächlich an, dass man mit vorhandenen Systemen PDF-Rechnungen generiert, ihr Tool diese dann in eine XRechnung, ZUGFeRD oder auch EDIFACT konvertiert, ggf. über beim Peppol-Netzwerk einliefert zwecks Zustellung an den öffentlichen Auftraggeber.
Vorteil: Man kann erst mal mit der vorhandenen Software weiterarbeiten, die zu diesem Zeitpunkt wahrscheinlich noch nicht die Generierung von E-Rechnungen beherrschte..
Als Stolpersteine werden genannt: E-Rechnungen haben zusätzliche Pflichtfelder, die in der PDF-Rechnung vielleicht noch fehlen und bestimmte Werte müssen auf ganz bestimmte Art und Weise angegeben werden.
Weitere Infos findet man auf der Website des Unternehmens unter www.supedio.com­/erechnungsservice

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Akzeptierte Antwort

Ich weiß es selbst nicht und bin gespannt, ob es so etwas gibt.
Allerdings frage ich mich, ob das Sinn machen würde.
Wenn ich einfach nur eine herkömmliche PDF-Rechnung habe und die Angaben darauf nicht in einen E-Rechnungs-Generator abtippen möchte, wie sie auf www.vgsd.de­/beitrag-p­…link/66550 vorgestellt werden, müsste das Tool zunächst die relevanten Daten per OCR erkennen und dann "raten" welche Angabe in welches Feld gehört, das müsste ich dann prüfen, bevor ich schließlich eine E-Rechnung generieren kann.
Wenn ich die PDF-Rechnung mit einem Programm generiert habe und dort die Rechnungsdaten gespeichert habe, wäre es viel einfacher, ich würde mit diesem Programm direkt eine E-Rechnung generieren, statt zuerst ein herkömmliches PDF und dieses dann umwandeln.
Außerdem hätte ich dann ja zwei unterschiedliche Rechnungen, aber mit derselben Rechnungsnummer erstellt. Ich darf aber eigentlich immer nur eine erstellen...

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