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Minimal Anforderungen für die E-Rechnungserstellung ohne kommerzielle Software (Eigenentwicklung)
3 Personen fragen sich das
Hallo,
da ich mit keiner der kommerziellen Lösungen so richtig zufrieden war und mir auch der manuelle Aufwand bei der Rechnungsstellung immer noch zu hoch war, habe ich mir (da ich Softwareentwickler bin) eine eigene optimal auf mich zugeschnittene Lösung programmiert, welche die Rechnungen direkt aus meiner Zeiterfassung generiert.
Es wäre interessant zu wissen welches die Minimalanforderungen sind die meine Software erfüllen muss, um die technischen Anforderungen hinsichtlich GODB Konformität erfüllen zu können.
Im Moment wird für jede Rechnung beim Versand ein elektronischer Zeitstempel von einer vertrauenswürdigen dritten Partei, der Time Stamping Authority (TSA), EIDAS konform generiert. Damit ist die Unveränderlichkeit und der Zeitpunkt der Rechnungserstellung dokumentiert und jederzeit nachweisbar. Ist dies bereits ausreichend um die technischen Anforderungen hinsichtlich GODB Konformität zu erfüllen? Das gleiche erfolgt für Eingangsrechnungen.
Zusätzlich (obwohl wahrscheinlich hierfür gar nicht mehr erforderlich) werden alle E-Mails (Ausgang/Eingang) in einen GODB konformen revisionssicheren Archiv gespeichert.
Hat dieser Prozess Risiken hinsichtlich GODB Konformität? Welche Punkte sollten ggf. noch bedacht werden?
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