Outlook, Kontakte: Reicht das oder brauche ich eine eigene Software?

Diese drei Systeme erklärt der Experte: Pop, IMAP und Exchange. Pop ist nicht so gut wie die anderen, da E-Mails nicht auf allen Geräten synchronisiert werden. Exchange ist eine bessere Lösung, weil es auch Kalender, Kontakte und Aufgaben synchronisiert. Eine gute und kostengünstige Möglichkeit dafür ist Office 365, das auch DSGVO-konform ist. Außerdem enthält es Dynamics als CRM-System.

Oft reichen einfache Lösungen wie Outlook aus, solange du sie gut strukturierst und organisierst. Daneben kannst du— je nach Endgerät— Apple Kontakte, BusyCal, Mail, iPad Outlook oder Spark nutzen.

E-Mails und Kontakte auf verschiedenen Geräten zu synchronisieren, ist eine wichtige Basis für eine gute Kundenkommunikation.