Nachdem du dir Calendly passend eingerichtet hast, läuft alles automatisch ab. Meldet sich jemand für einen Termin bei dir an, bekommst du eine Benachrichtigung per E-Mail. Darin stehen auch die wichtigsten Details, über die andere Person und über den Termin an sich. Außerdem hat Calendly eine automatische Absagefunktion. 18 Stunden vor dem Termin bekommst du nochmal eine Erinnerungsmail. Deine (potentiellen) Kunden bekommen automatisch eine Stunde vor dem Termin eine Erinnerung geschickt.
Du musst nur deine Termine in deinen eigenen Kalender eintragen und bestimmte Zeiten blocken, an denen du für deine (potentiellen) Kunden nicht verfügbar bist. Im Calendly-Kalender wird dann zu diesen Zeitpunkten kein Termin mehr frei sein.
Wichtig zu wissen: Nur weil in deinem eigenen Kalender freie Termine sind, heißt das nicht, dass Calendly die übernimmt. Du kannst deine Terminarten so einstellen, dass du beispielsweise Erstgespräche immer nur täglich um elf Uhr machst.
Der Experte erklärt, dass diese automatisierte Vorgehensweise viel Arbeit erspart, insbesondere bei vielen Terminen.
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