Bei den Büromaterialien solltest du einen Anbieter auswählen, den Katalog online festlegen und einen internen Besteller ernennen. Durch eine Bündelung des Einkaufes kannst du Mindermengenzuschläge und Frachtkosten vermeiden. So musst du seltener bestellen.
Bezüglich der Telekommunikation solltest du dir überlegen, was du wirklich benötigst. Brauchst du ein Festnetzanschluss, eine Telefonanlage, Mobiltelefone oder Datenleitungen? Definiere und hinterfrage deinen Bedarf genau und suche bei unabhängigen Beratern nach aktuellen Möglichkeiten.
Für die Kostenart KEP (Kurier- Express- Paketdienst) solltest du dir überlegen, ob ein Expressversand wirklich nötig ist oder ob eine Standardzustellung ausreicht. Wenn du die Preise vergleichst, solltest du Zuschläge in Form von Abmessungen, Gewicht oder der Verpackungsart berücksichtigen.
Die Fahrzeugkosten können zwischen Leasing und dem Kauf eines Autos unterschieden werden. Oftmals ist es auch eine Frage der Liquidität, für welches Modell du dich schlussendlich entscheidest. Bei PKWs sollte ein KM-Leasing erfolgen und kein Restwertleasing.
Bei Versicherungen kannst du nach Lücken und doppelten Abdeckungen suchen. Hier kannst du unabhängige Makler mit einer Prüfung beauftragen. Wichtig zu wissen: Die Betriebshaftpflicht umfasst meist auch die Privathaftpflicht.
Stelle deine Standardeinstellung zum Drucken auf Schwarz, um Farbe zu sparen. Für externe Druckkosten ist es auch hier empfehlenswert, Preisvergleiche für Broschüren und Visitenkarten durchzuführen.
Portokosten können eingespart werden, wenn Briefe elektronisch (PDF) oder hybrid verschickt werden. Pro Standardbrief können bei Hybrid-Versand zehn bis 15 Cent gespart werden, elektronisch sogar bis zu 80 Cent pro Standardbrief.
Ich habe versucht, die Antwort der Expertin kompakt zusammenzufassen, empfehle dir aber den Mitschnitt selbst anzuschauen oder anzuhören.
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