Ich gebe Seminare unter anderem zu "Zeitmanagement und Selbstorganisation mit Outlook". Ich will Dir hier kein Seminar aufschwatzen sondern Dir aus der Erfahrung mit vielen Seminarteilnehmern sagen, dass es (in Outlook und auf anderen Wegen) sehr viele Methoden und Techniken gibt, die geeignet sind, Dir zu helfen. Einen Tipp schreibe ich Dir gleich auf - siehe unten - aber Du wirst nicht daran vorbeikommen, Dich regelmäßig mit Zeitmanagement und mit Outlook zu beschäftigen, um nach und nach ein System zu entwickeln, dass für Dich persönlich und für Deine Arbeitsanforderungen optimal ist.
Jetzt der Tipp:
Du schreibst "Vielzahl an Mails mit unterschiedlichen Deadlines".
Nutze die NACHVERFOLGUNG von E-Mails, das sind die "roten Fähnchen". Nutze die Nachverfolgung "Benutzerdefiniert" und setze genau das Datum der Deadline für diese E-Mail.
Geh in Deinen Kalender und dort in eine Tages- oder Wochenansicht.
Aktiviere im Register ANSICHT die "Tägliche Aufgabenliste" (nicht zu verwechseln mit der "Aufgabenleiste"), ich empfehle Normalgröße.
Du hast jetzt an jedem Kalendertag unten in der Aufgabenliste genau die Betreffzeilen der E-Mails die an diesem Tag ihre Deadline haben.
Das funktioniert nicht nur für E-Mails, die im Posteingang liegen sondern auch für Nachrichten in Unterordnern.
Wenn Du mit meiner Beschreibung hier nicht zurechtkommst, dann hast Du jetzt geeignete Stichworte für youtube u. a., um Dir das von anderen in Wort und Bild erklären zu lassen ;-)
Um eine Frage zu beantworten, melde dich bitte zunächst an.
Wenn du noch kein Konto hast, kannst du dich
hier kostenlos registrieren.
Du möchtest Kommentare bearbeiten, voten und über Antworten benachrichtigt werden?
Jetzt kostenlos Community-Mitglied werden