Seit 2003 habe ich (Andreas Lutz) jedes Jahr zunächst für meine Website gruendungszuschuss.de, seit vielen Jahren für VGSD-Mitglieder in Excel einen Jahresplaner erstellt, der auf eine einzige Din-A4-Seite passt. Die Jahresplaner sind schon mehr als 100.000 mal runtergeladen worden.
Feiertage und Wochenenden sind farblich hervorgehoben, Kalenderwochen (KW) und Anzahl der Arbeitstage pro Monat angegeben. Es gibt einen extra Reiter mit einem Ferienkalender für alle Bundesländer. Damit lässt sich der Kalender leicht auf die eigenen Bedürfnisse anpassen.
So nutze ich den Kalender
Ich markiere mir zum Beispiel die bayerischen Schulferien und die Sitzungswochen des Bundestags in dem Kalender sowie Mitgliederevents, Gremiensitzungen und wichtige politische Termine. Damit das alles in den Kalender reinpasst, füge ich unter der Zeile mit den Wochentagen jeweils noch eine Zeile ein.
Wenn die anderen Termine feststehen, kann ich auf dieser Basis dann meinen Urlaub und andere längerfristige Termine planen. Damit verschaffe ich mir den Überblick, den Kalender-Programme nicht bieten, weil sie immer nur einen kleinen Ausschnitt zeigen.
Das ganze Jahr auf einer Seite
Die eigenen Urlaube, Geschäftsreisen und sonstigen Termine kann man farblich markieren, über die Kommentarfunktion kann man auch längere Texte zu einem Termin hinterlegen.
Ich nutze den Jahresplaner auch als Familienkalender, auf den alle Familienmitglieder Zugriff haben. Ich lade die Tabelle bei Google-Tabellen hoch und gebe sie den anderen Familienmitglieder zur Mitnutzung frei.
Ähnlich kann man in wenigen Minuten auch einen Urlaubskalender für ein Team oder kleines Unternehmen anlegen. Der Kalender lässt sich also ganz leicht an deine Bedürfnisse anpassen!
Download
Technische Voraussetzung: Tabellenkalkulation wie Excel oder ähnliche Programme/Webdienste (z.B. OpenOffice, LibreOffice, Google Tabellen etc.)
Betriebssystem: Alle
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