Lange gewünscht, nun ist das neue Feature da: In deinem VGSD-Mitgliedskonto kannst du dir jetzt eine separate E-Mail-Adresse für deine Rechnungen einrichten. Das geht ganz einfach.
Wenn du deine Rechnungen nach den Grundsätzen der GoBD ordnungsgemäß aufbewahren willst, musst du sie elektronisch archivieren – nachvollziehbar, nachprüfbar und nicht nachträglich veränderbar. Deshalb kann es sinnvoll sein, dafür ein eigenes Postfach einzurichten. Schließlich will man alle Rechnungen archivieren, aber nicht jeden Newsletter. Das machen offenbar auch viele von euch, denn mehrfach wurde die Frage an uns herangetragen, ob wir die Rechnung nicht an eine andere E-Mail-Adresse verschicken können als die im Mitgliedskonto hinterlegte. Nun können wir euren Wunsch erfüllen.
Vertippt? Rechnung geht an die alte E-Mail
Du findest die neue Funktion auf der VGSD-Website in deinem Mitgliedskonto. In der linken Spalte kannst du unter der Überschrift "Mitgliedschaft" ein Untermenü ausklappen. Dort findest du den neuen Unterpunkt "Rechnungs-E-Mail" zwischen den Punkten "Bankverbindung" und "Rechnungen". Wenn du ihn anklickst, öffnet sich rechts ein Feld, in dem du deine derzeit für den Rechnungsempfang hinterlegte E-Mail-Adresse sehen kannst. Darunter kannst du eine andere E-Mail-Adresse angeben. Mit dem Button "Einstellungen speichern" bestätigst du diese.
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Vielleicht fällt dir auf, dass du die E-Mail-Adresse nur einmal eingeben musst und kannst. Wir haben auf ein Bestätigungsfeld verzichtet. Falls du dich vertippst und wir die Rechnung nicht zustellen können, erhältst du sie an die zuvor hinterlegte.
Wir hoffen, dass die neue Funktion nützlich für dich ist!
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