Tools & Templates
Hier teilen wir nützliche Tool & Templates:
- Checklisten (z.B. für Buchhaltung, Einstellung neuer Mitarbeiter…)
- Excel-Tools (z.B. für Urlaubsplanung, Entscheidung zwischen Alternativen…)
- Formulare (z.B. Barquittung, Bewirtung…)
- Vertrags- und andere Vorlagen (z.B. Mitarbeitervertrag, Zeugnis…)
Wenn Du selbst anderen Mitgliedern ein Tool zur Verfügung stellen möchtest, freuen wir uns natürlich sehr. Weitere Infos
Zeitsparen ohne Qualitätsverlust Effiziente Contenterstellung mit Bianca Grams
Zeit ist ein kostbares Gut für Selbstständige, insbesondere wenn es um die Erstellung hochwertiger Inhalte für die eigene Online-Präsenz geht! VGSD Mitglied Bianca Grams weiß, wie du fix Content erstellst, ohne dass dieser an Qualität verliert:
SEO Bewirb dich kostenfrei zur Analyse deiner Website im Talk
Du willst mit deiner Website besser in Suchmaschinen gefunden werden? Dann besuche unsere "SEO Site Clinic", um Tipps zu bekommen, mit denen du dein Ranking verbesserst. Besonders toll: Du kannst dich auch zur Analyse deiner Website im Talk bewerben.
VGSD Mitglied gibt Tipps zur Positionierung Weißt du, wie gut du positioniert bist? Mit der Checkliste von Sascha Theobald findest du es heraus!
Deine Positionierung ist der Schlüssel, mit dem du in deine Stärke findest, dich vom Wettbewerb abgrenzt und faire Honorare verdienst. Du kannst aber schlecht einschätzen, wie gut du positioniert bist? Mit der Checkliste, die uns unser Vereinsmitglied Sascha Theobald hier zur Verfügung stellt, […]
VGSD-Mitglieder zeigen KI-Anwendungsbeispiele Wie Robert Gerlach vor dem Zubettgehen noch schnell ein Spiel programmieren ließ
ChatGPT eignet sich gerade mit dem neuen Modell GPT-4 gut, um auch als Nicht-Programmier-Profi eigene Ideen umzusetzen, Programmieren zu lernen oder sich inspirieren zu lassen. Was vorher Experten vorbehalten war, ist nun auch für Laien zugänglich, während Experten wiederum Dinge tun können, die […]
VGSD-Mitglieder zeigen KI-Anwendungsbeispiele Wie sich Lars Bösel von ChatGPT coachen ließ
Die meisten von uns dürften schon fleißig austesten, was die gehypte künstliche Intelligenz ChatGPT alles kann. VGSD-Mitglied Lars Bösel hat sich von Version GPT-4 sogar coachen lassen. Wie das ablief, kannst du im Chatverlauf nachlesen.
Kostenlos Jahresplaner 2021, 2022, 2023 (für Excel, Google etc.)
Seit 2003 habe ich jedes Jahr für meine Website gruendungszuschuss.de in Excel einen Jahresplaner zusammengestellt, der auf eine einzige Din-A4-Seite passt. Die Datei ist schon mehr als 100.000 mal runtergeladen worden. Seit einigen Jahren stelle ich sie kostenlos Nutzern der VGSD-Website zur […]
Vorlage Home-Office-Vereinbarung für die Corona-Krise
Beschäftigst du Mitarbeiter, die als Reaktion auf die Herausforderungen der Corona-Krise kurzfristig und vorübergehend ins Homeoffice sollen bzw. müssen? Sie müssen in dieser Zeit ihre Arbeitszeit selbst aufzeichnen und du stellst ihnen vermutlich einen Laptop und ggf. Smartphone zur Verfügung.
Kostenlos Jahresplaner 2020, 2021, 2022 (für Excel, Google etc.)
Seit 2003 habe ich jedes Jahr für meine Website gruendungszuschuss.de in Excel einen Jahresplaner zusammengestellt, der auf eine einzige Din-A4-Seite passt. Die Datei ist schon mehr als 100.000 mal runtergeladen worden. Seit einigen Jahren stelle ich sie kostenlos Nutzern der VGSD-Website zur […]
Kostenlos Checkliste für das Übersetzen von Urkunden (PDF)
Auch wenn es unglaublich klingt: Urkundenübersetzungen, amtliche Übersetzungen, beglaubigte Übersetzungen – laut Birgit herrscht hier viel Verwirrung bezüglich der Terminologie und Kompetenzen. Selbst viele Ämter kennen sich nicht richtig mit dieser Thematik aus. Obendrein hat jedes Bundesland […]
Kostenlose Werbung Unternehmensdaten und -adresse bei "Apple Karten" eintragen
Nicht nur bei Google Maps, sondern auch bei Apple Karten kann man sich als Selbstständiger aktiv eintragen und dadurch besser auffindbar machen. Zum Marketing-Pflichtprogramm gehört das für Inhaber von Läden, Gastronomie und Praxen. Aber auch ganz normale Selbstständige profitieren von einer […]
Tipp Onlinedienst "DeepL" übersetzt kostenlos zwischen sieben Sprachen / Chancen und Gefahren
Normalerweise schreibe ich nicht über StartUps, meine Leidenschaft gehört den ganz normalen Selbstständigen und ihrer unternehmerischen Leistung. Heute mache ich aber eine Ausnahme: Ein deutsches StartUp, das ich von Anfang an mit Interesse verfolgt habe, ist die Linguee GmbH in Köln. Vor wenigen […]
Exklusiv Vorlage zur Erstellung von Zeugnissen (Word)
Als HR-Profi kenne ich den ungeliebten Aufwand, den die Erstellung von Zeugnissen verursacht. Aus diesem Grund habe ich ein Tool erstellt, mit dem ich diese Aufgabe schnell und einfach erledigen kann. Gerne teile ich es mit Euch, damit Euch diese Aufgabe in Zukunft auch leichter und schneller von […]
Kostenlos Checkliste für Newsletter-Versand im E-Mail-Marketing (PDF)
Wer erfolgreiches E-Mail-Marketing betreiben möchte, sollte vor jedem E-Mail-Versand genau prüfen, ob der frisch erstellte Newsletter alle Voraussetzungen für die einwandfreie Versendung erfüllt. Unsere alltagserprobte Checkliste fasst alle wichtigen Punkte zusammen - so sparst Du künftig Zeit […]
Kostenlos Finanzplanung (Excel)
Ich habe - als Wirtschaftsinformatiker fiel es mir leicht - begleitend zu meinen Existenzgründungs-Seminaren und Beratungen seit 2003 eine Excel-Finanzplanung entwickelt, die längst so ausgereift ist, dass ich nahezu alle Gründungen, aber auch sehr komplexe Nachfolgen, damit planen kann. Ich […]
Kostenlos Zeitmanagement & Aufgabenverteilung durch Kanban-Kalender (PDF)
Das Konzept des Kanban-Kalenders habe ich basierend auf dem „Planerkalender“-Konzept und der Kanban-Methodik entwickelt. Seine Gestaltung hat die Designerin Anna Schröder vorgenommen. Mit dem Kalender habe ich meine Ziele, Prioritäten, Aufgaben und wichtige Meilensteine überblicklich auf einem […]
Kostenlos Checkliste vor dem Abschluss einer Berufshaftpflicht (PDF)
Ich habe eine Checkliste für Dienstleister erstellt, die mit dem Gedanken spielen eine Berufshaftpflicht abzuschließen. Darin erkläre ich Versicherungsbegriffe, damit es Dir leichter fällt zu verstehen welche Schadensfälle eine Police tatsächlich abdeckt. Mein Tipp an Dich: wähle eine […]
Kostenlos Formulare zur Kassenführung (Excel)
Die Musterformulare zur Kassenführung sind für jeden hilfreich, der eine Barkasse führen muss. Bei vielen meiner Mandanten ist es noch nicht im Bewusstsein, dass auch Privatentnahmen und Privateinlagen sowie auch Ein- und Auszahlungen bei der Bank mit einem Beleg dokumentiert werden müssen.
Kostenlos einfacher Stundenzettel (Excel)
Da ich an verschiedenen Projekten gleichzeitig für unterschiedliche Kunden arbeite, habe ich einen Stundenzettel entwickelt, mit dem ich für jedes Projekt einzeln meine Stunden erfassen kann. Ich trage einfach meine Arbeitszeiten pro Projekt ein und vermerke eingelegte Pausen. Das Excel-Sheet […]
Kostenlos Einfacher Arbeitsvertrag, Abmahnung und Kündigung (Word)
Sebastian Schabehorn ist Rechtsanwalt, einer seiner Schwerpunkte ist das Arbeitsrecht. Für seine Mandanten hat er mehrere Vorlagen entwickelt - vom Arbeitsvertrag über Abmahnung bis hin zur Küngigung. Diese Vorlagen teilt er nun mit uns. Arbeitsvertrag Diese Vorlage eines einfachen […]
Kostenlos Honorarkalkulator (Excel)
Mit meinem Honorarkalkulator kannst Du Deinen Stundenlohn bzw. Tagessatz errechnen, den Du Deinen Kunden in Rechnung stellen musst um Dein gewünschtes Nettoeinkommen zu erzielen. Du kannst dabei selbst wählen, mit welcher Auslastung Du rechnest und wie viele Stunden Du planst, am Tag in Rechnung […]
Kostenlos Einnahmenplaner (Excel)
Ich habe dieses Tool zu Beginn meiner Selbstständigkeit erstellt, um abzuschätzen, ob ich mit meinen Einnahmen den aktuellen Monat bestreiten kann oder ob ich dringend weitere Aufträge brauche. Inzwischen benutze ich es auch, um meine Rechnungsbeträge sauber zu bestimmen. Trage als erstes hier […]
Kostenlos Checkliste für den Weihnachtskarten-Versand (PDF)
Das jährliche Weihnachtsmailing an die Kunden ist eine gute Gelegenheit, das zu Ende gehende Jahr noch einmal Revue passieren zu lassen und den Geschäftspartnern für die gute Zusammenarbeit während der letzten zwölf Monate zu danken. Mit einer schönen Weihnachtskarte oder einem stimmungsvollen […]
Kostenlos Beurteilungsbogen für Auszubildende (Word)
Um mir einen Überblick über die persönlichen und fachlichen Fähigkeiten und Eigenschaften meiner Auszubildenden zu machen, habe ich vor Jahren diesen Beurteilungsbogen entwickelt. Dabei zählt nicht nur mein persönlicher Eindruck, sondern natürlich auch sein Auftreten im Team und das Bild der […]
Kostenlos Zehn Gebote für einen erfolgreichen Newsletter (PDF)
Ute Pothmann hat zehn Gebote für einen erfolgreichen Newsletter entwickelt. Damit Dein Newsletter dauerhaft gut ankommt, muss er konsequent durchdacht und entsprechende Rahmenbedingungen geschaffen werden. Die zehn Gebote Ziele klären Zielgruppe festlegen Langfristig planen Behutsam aufbauen […]