Vielen Dank für Ihr Interesse, uns als Experte für einen VGSD-Talk zur Verfügung zu stehen. Hier haben wir Hintergrundinformationen dazu zusammengestellt, was das eigentlich ist:
Es handelt sich um eine Videokonferenz, an der kostenlos bis zu 500 Interessierte live als Zuschauer teilnehmen und deren Mitschnitt im Anschluss mehrere hundert bis tausend mal angesehen wird. Wir bewerben den "Talk" mit ein bis zwei Mailings an unsere mehr als 20.000 Vereins- und Communitymitglieder sowie gegebenenfalls über weitere Kanäle, z.B. unsere XING-Gruppen mit ihren rund 100.000 Mitgliedern. Wie bei solchen Veranstaltungen üblich, bezahlen wir Ihnen als Experte kein Honorar.
Als technische Plattform verwenden wir Zoom. Als Expert/in benötigen Sie einen Mac oder Windows-Computer zur Teilnahme, eine Webcam und möglichst ein Headset (z.B. iPhone-Kopfhörer). Bitte installieren Sie rechtzeitig vor dem Talk - gerne gleich jetzt - die Zoom-App: https://zoom.us/download. In der App können Sie mit "Neues Meeting" auch einen Ton- und Videotest vornehmen. Bei Bedarf können Sie auch einen Testtermin mit uns vereinbaren: info@vgsd.de.
Keine reine Präsentation, sondern ein Gespräch
Während des Talks stellt Ihnen unser Moderator die zuvor mit Ihnen abgesprochenen Fragen, zusätzlich sammelt ein Co-Moderator Fragen der Zuhörer und stellt diese an geeigneter Stelle. Sie halten also keine einseitige Präsentation, sondern führen ein Gespräch, bei dem die Moderatoren und Teilnehmer nachfragen, wenn etwas unklar geblieben ist oder sich aus dem Gesagten eine Frage ergibt.
Sie können gerne "Folien" zeigen, die Ihnen helfen, die jeweilige Frage zu beantworten. Wir empfehlen pro Frage ein oder zwei Folien. Nutzen Sie gerne die mit Ihnen vereinbarten Fragen bzw. eine gekürzte Version als Folientitel. Das vereinfacht den Zuschauern die Orientierung im Talk. Gerne können Sie zur Eigenwerbung auch eine Folie mit Ihren Kontaktdaten aufnehmen.
Generell können Sie – wenn Sie wollen – alles teilen, was Sie auch an Ihrem Bildschirm bzw. in einem Programmfenster anzeigen können. Sie können also ein Programm vorführen oder auch eine Website zeigen. Auch das Zeigen eines kurzen Videos ist (nach vorheriger Absprache) möglich.
So begeistern Sie die Teilnehmer/innen
Unsere Zielgruppe sind Selbstständige und Freiberufler vor allem im Bereich der B2B-Dienstleistungen, z.B. IT-Selbstständige, Berater, Trainer, Übersetzer… Aus deren Perspektive stellen wir zumeist die Fragen. Beispiele sollten bevorzugt aus dem Bereich selbstständiger Dienstleister ohne Mitarbeiter kommen. Es hören sich aber abhängig vom Thema auch Auftrag- und Arbeitgeber die Talks an.
Wir duzen uns im VGSD untereinander. Es wäre toll, wenn die Moderatoren Sie während des Talks duzen dürften und auch Sie unsere Mitglieder duzen würden!
Am besten kommen (gemessen am für sie generierten Folgegeschäft) Experten an, die unmittelbar in der Praxis umsetzbare Tipps und Best-practice-Beispiele geben und unsere Fragen kurz und knapp beantworten, so dass viele Fragen gestellt werden können und ein intensiver Dialog zustande kommt.
Bitte wählen Sie sich 30 Minuten vor dem offiziellen Talkbeginn ein
Um Ihrem Talk zusätzliche Aufmerksamkeit zu verschaffen, zeichnen die Moderatoren vor dem Start des Talks gerne einen 15-Sekunden-Power-Tipp mit Ihnen auf, den wir dann über Kurzvideo-Dienste teilen: Was sollten die Teilnehmer auf jeden Fall beachten? Oder was sollten sie auf keinen Fall tun?
Damit hierfür sowie den gemeinsamen Technik-Check sowie Absprachen genügend Zeit ist, wählen wir uns typischerweise 30 Minuten vor dem eigentlichen Talk-Beginn ein.
Für den Fall, dass Sie vielleicht doch einmal "rausfliegen" speichern Sie bitte den Zugangslink in Ihrem Kalendereintrag bzw. halten Sie die Mail mit den Zugangsdaten bereit. Mithilfe dieser Mail können Sie sich notfalls auch per Tablet / Smartphone (Zoom-App) einwählen und im äußersten Notfall sogar per Telefon. Die Übertragungsqualität ist jedoch am besten, wenn Sie sich mit Mac- oder Windowsrechner einwählen.
Tipp: Reduzieren Sie die Videoansicht auf das Bild des jeweiligen Sprechers und platzieren sie sie in unmittelbarer Nähe Ihrer Webcam. Platzieren Sie die Präsentation unmittelbar darunter. Damit stellen Sie sicher, dass Sie immer in die Kamera blicken und sehr präsent wirken.
Wir freuen und schon auf den Talk mit Ihnen!
