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Welchen Status haben Mails, die im Archiv abgerufen werden: Gelesen oder ungelesen?

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Der Austausch mit den Kunden erfolgt in einem Unternehmen oftmals über den E-Mail-Weg und stellt manchmal ein Problem des Datenschutzes dar. Daher habe ich mich für eine Archivierungssoftware entschieden. Welchen Status haben die Mails, die im Archiv direkt aufgerufen werden? Gelesen oder ungelesen?

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1 Antwort

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Die Mails bleiben unangetastet, wenn sie im Archiv aufgerufen oder gelesen werden. Sobald das Mail-Programm aber auf dem Handy geöffnet wird und Mails dort gelesen werden, ändert sich der Status auf ‚Gelesen‘. In dem Archiv kann eingestellt werden, dass noch nicht gelesene Mails noch nicht archiviert werden. Ich habe versucht die Antwort des Experten kompakt zusammenzufassen, empfehle dir aber den Mitschnitt selbst anzuschauen oder anzuhören.

Zusammenfassung des VGSD-Werkstudententeams
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Ausführliche Antwort des Experten

GoBD
Wenn rechtssichere E-Mail-Archivierung Pflicht ist: So geht’s ganz praktisch

Mit Peter Musiol

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