Wie andere Termine auch, sollten die Planungstermine ebenfalls in den Kalender eingetragen werden, damit sie so automatisch immer wieder erscheinen. Außerdem kann es hilfreich sein, eine Planungsvorlage für die Planungstermine zu benutzen, die bei der Strukturierung hilft und einen Überblick verschafft.
Weiter kann es von Vorteil sein, To-Dos für das Wochenziel zu priorisieren. Zu Beginn einer Woche kannst du diese Aufgaben gleich abarbeiten und das Wochenziel ist bereits erreicht. Damit nun eine schnelle und einfache Zielplanung im Alltag wirklich klappt, muss zu guter Letzt dein Fokus auf der Umsetzung das To-Dos liegen.
Das, was du benötigst sollte bereits an Ort und Stelle liegen, um jede unnötige Unterbrechung zu vermeiden. Alles andere, was nicht unbedingt in der Arbeitsphase gebraucht wird, sollte zur Seite und außer Sichtweite gelegt werden.
Ich habe versucht die Antwort der Expertin kompakt zusammenzufassen, empfehle dir aber den Mitschnitt selbst anzuschauen oder anzuhören.
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