Wie strukturiere ich meine Präsentation effektiv?

Um deine Präsentation strukturiert und überzeugend zu gestalten, kannst du sie in drei Hauptteile unterteilen: Einleitung, Hauptteil und Schluss – jeder Teil wiederum in drei Schritte gegliedert.

1. Einleitung:

• Neugier wecken: Zu Beginn musst du deine Zuhörer/innen aus ihrer Träumerei holen, da sie oft noch mit anderen Dingen beschäftigt sind. Das erreichst du am besten durch einen "hook" – eine provokante Frage, eine interessante Statistik oder ein packendes Zitat. Zum Beispiel: „Wusstest du, dass 80 % der Zuhörer/innen einer Präsentation schon nach wenigen Minuten abschalten?“
• Glaubwürdigkeit etablieren: Warum bist gerade du der richtige Ansprechpartner? Hier solltest du auf deine Expertise hinweisen und klarstellen, warum du zu diesem Thema sprichst. Zeige auch, wer bereits auf deine Lösung vertraut – bekannte Persönlichkeiten oder Unternehmen, die deine Dienstleistungen schätzen.
• Relevanz erklären: Was haben Kund/innen davon, dir zuzuhören? Was verpassen sie, wenn sie deine Lösung nicht in Anspruch nehmen? Diese Frage sollte klar und prägnant beantwortet werden.

2. Hauptteil:

Kund/innen begeistern: Im Hauptteil lieferst du die Fakten, die deine Kund/innen wirklich überzeugen. Dies können drei „Power Facts“ sein, unterstützt durch Belege wie Studien, Testimonials oder Erfolgsstorys. Auch eine Demonstration deines Produkts oder ein Blick auf Besonderheiten wie dein Partner-Netzwerk, einzigartiger Ansatz oder Teamkompetenzen können hier glänzen.

3. Schluss:

• Zusammenfassung und Energie hochhalten: Beende nicht einfach mit einem „Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit“. Dies mindert die Energie deiner Präsentation und lässt dein Publikum zurück. Stattdessen gibst du eine kurze Zusammenfassung dessen, was im Kopf bleiben soll.
• Call to Action: Deine Zuhörer/innen sollten wissen, was sie als Nächstes tun sollen. Biete eine Handlungsaufforderung an, zum Beispiel: „Schreib mir eine E-Mail und erhalte meinen Präsentationsentwickler, um die wichtigsten Punkte für deine eigene überzeugende Präsentation zu klären!“
• Kontaktinformationen und nächste Schritte: Kläre, wie deine Kund/innen mit dir in Kontakt treten können, und liste die nächsten ein bis drei Schritte auf, die dein Publikum nach der Präsentation unternehmen sollte.

Diese Struktur hilft dir, die Aufmerksamkeit und das Interesse deiner Zuhörer von Anfang bis Ende zu halten und sie zu einer klaren Handlung zu bewegen.