Ich nutze jetzt schon seit Beginn meiner Selbstständigkeit (2013), das Collmex Cloud System (collmex.de­) aus Saarbrücken, für meine gesamte Buchhaltung, Rechnungserstellung etc. pp. ein.

Die Umstellung, auf die jetzt in Kraft getretene eRechnung, wurde im Herbst 2024 automatisch mit implementiert. Da gab es nur eine kurze Meldung dazu und das wars auch. Alles automagisch und unkompliziert. Als Ausgabeformate kann man immer noch ein PDF zur XML Rechnung mit exportieren lassen, zur visuellen Ansicht. Andere Ausgabeformate Bsp. ZUGFeRD, sind mit dem Collmex System nicht möglich.

Ich habe mir auch ein extra E-Mail Postfach für die Eingangsbelege angelegt, wo alle Eingangsrechnungen von meinen anderen E-Mail Konten per Filterregel kopiert werden. Auf dieses Postfach kann die Collmex Belegerfassung zugreifen und damit werden die Anhänge importiert.

Speziell für die Erstellung und Ausgabe von eRechnungen, gibt es bei Collmex auch eine kostenlose Möglichkeit. Nennt sich Collmex Rechnung free (collmex.de­/rechnung_­…tware.html).