Seit 1.1.2025 in Kraft - wie setzt ihr es um?

Der erste konkrete Schritt zur E-Rechnung, den viele Selbständige nehmen, ist das Einrichten eines separaten E-Mail-Postfach für eingehende und ausgehende PDF- und E-Rechnungen: rechnung@... (oder auch buchhaltung@...) - so kommen alle Rechnungen an einer Stelle an. Der zweite Schritt ist es dann, Lieferanten und Dienstleister über die neue Adresse informieren. Oft ist das online möglich. Bei vielen Anbietern kann man für Rechnungen eine andere Mail-Adresse angeben als für z.B. Newsletter. Beim VGSD haben wir dieses Feature anlässlich der Umstellung auf die E-Rechnung sogar extra eingeführt […]

Ich nutze schon seit vielen Jahren Lexware Office (früher Lexoffice). Damit kann ich E-Rechnungen schreiben und auch empfangene einlesen. Der Praxistest steht bei mir noch aus.

Ich bin durch ein VGSD Webinar auf WISO MeinBüro Rechnungen aufmerksam geworden. Da ich nur ein paar Rechnungen im Monat schreibe, habe ich erstmal die kostenlose Version ausprobiert. Damit kann man E-Rechnungen erstellen und auslesen und das Tool weist auch darauf hin, wenn man nicht alle Pflichtangaben korrekt eingegeben hat. Perfekt für kleine Unternehmen oder Selbstständige, die gerade erst mit E-Rechnungen starten und dafür wenig ausgeben wollen 😉 Nach ein paar Wochen bin ich auf die kostenpflichtige Version umgestiegen, weil ich die Rechnungen direkt in der Anwendung archivieren und […]

Nach dem VGSD Webinar zu/von sevdesk am 9.12.2024 habe ich zunächst nur das einfache Programm zur Angebots-/Rechnungserstellung gebucht. Das ist sehr eingängig, auch für Anfänger. Um die komplette Lösung auch zum Empfang von E-Rechnungen und zur Archivierung zu haben, habe ich mich dann doch für ein Upgrade auf das Buchhaltungsprogramm von sevdesk entschieden. Dazu konnte ich das super Rabattangebot für VGSD-Mitglieder und Teilnehmer am Webinar nutzen. Für mich hat das Programm nun den großen Vorteil, dass ich nicht mit verschiedenen (open source) Programmen für […]

Kostenloser PDF-Editor mit einer umfassenden, aber intuitiven Funktion zum Erstellen von E-Rechnungen (Zugferd und XRechnung). Keine Buchhaltungssoftware, ersetzt lediglich das Erstellen von Rechnungen in z. B. Word/Excel, aber in E-Rechnungsformat. Rechnungen werden in nicht-editierbarer Form an einem vom Benutzer festzulegenden Speicherort gespeichert. Gute Freitextfunktionen (perfekt für komplexere Dienstleistungen), auch fremdsprachliche Texte möglich. Relativ schlichtes Layout, kein Logo möglich.

Ich haben nicht so viele Eingangsrechnungen. Buhl ist kostenlos und habe mit Buhl auch erstmals meine Steuererklärung 2023 gemacht.

Noch prüfen die meisten Buchhaltungsprogramme nicht automatisch jede eingehende E-Rechnung auf Vollständigkeit und Korrektheit der Angaben. Das Fehlen von Pflichtangaben, die für den Vorsteuerabzug erforderlich sind, können jedoch negative steuerliche Konsequenzen für dich haben: Bei einer teuren Anschaffung wie einem Auto kann es um viele tausend Euro Umsatzsteuer gehen, die nicht vom Finanzamt erstattet werden. Deswegen kann sich bei Eingangsrechnungen, die einen vergleichsweise hohe Ausgabe darstellen, die Validierung der E-Rechnung lohnen, sofern du vorsteuerabzugsberechtigt bist. Dazu […]

Ich kann einfach für meine beiden Unternehmen E-Rechnungen und Rechnungen ins Ausland stellen und mein Steuerberater ist immer auf dem aktuellen Stand.

Ich habe Papierkram gewählt, weil ich eine Lösung gesucht habe, die 1. online, Betriebssystem unabhängig funktioniert 2. einigermaßen bezahlbar ist, auch bei wenigen Umsätzen im Jahr 3. mit einer Zeiterfassung kombiniert ist aus der ich Rechnungen stellen kann 4. Ich meine Rechnungs- und andere Vorlagen gestalten kann (wenigstens einigermaßen) Ich habe Papierkram im Vorfeld sehr ausgiebig getestet. Es war zwar teilweise etwas mühsam, weil man so viel falsch machen kann. Schwupps habe ich irgendwelche Nummernkreise drin, die ich so nicht wollte. Der Datev-Import hat auch nicht geklappt. Die […]

Ich nutze für die Erstellung von eRechnungen ausschließlich freie (Open Source-)Software. Ich habe kein Interesse daran, mich von Konzernen oder Unternehmen abhängig zu machen und nach Monaten/Jahren des Erfolges (für dieses Unternehmen) dann zu einer "Melkkuh" für Profitinteresse zu werden (am eigenen Leib mit der Software weclapp erfahren). Dazu gehört auch eine neu geschaffene Abhängigkeit durch "Zusatzangebote" wie E-Mailarchivierung, an die man quasi dauerhaft gebunden ist, weil sonst die Revisionssicherheit gefährdet ist. Ausführlich habe ich dieses Thema am Beispiel der Lexware […]

Ich setze Papierkram seit vielen Jahren ein. Die E-Rechnung wurde bereits seit ca. September 2024 unterstützt. Beim Import von Rechnungen (Belegen) wird geprüft, ob es sich um eine E-Rechnung handelt und dies dann angezeigt.

Die Buchhaltung macht mein Steuerberater mit DATEV - daher lade ich alles über DATEV Unternehmen Online. Eigene Rechnungen erstelle ich mir SevDesk, was sehr gut funktioniert.

Ich nutze seit 2015 eigene unter Linux geschriebene Skripte, welche mir anhand Stundenabrechnung meiner monatlichen freiberuflichen Taetigkeit PDF-Dokumente erstellen. Diese genuegen allerdings noch nicht nach dem neuen E-Rechnungsanforderungen. Auch die Archivierung erfolgt auf Backups in der Cloud und im lokalen Rechenzentrum, die Rechnungen sind aber nicht manipulationssicher (unveraenderbar). Auch meine Ausgaben halte ich in csv-Dateien vor, aus der ich automatisch eine Ausgabenliste und EuER und Umsatzsteuertabelle erstelle. Ich weigere mich bisher erfolgreich, Geld fuer kommerzielle […]

Als Kleinunternehmer muss man dauerhaft keine E-Rechnungen stellen, vgl. https://www.vgsd.de/beitrag-permalink/67546. Da ich als nebenberuflich Selbstständiger unterhalb der Umsatzgrenze von 25.000 Euro pro Kalenderjahr liege, habe ich mit Wirkung zum 1.1.25 das entsprechende Kleinunternehmerprivileg nach §19 UStG beantragt, was mir auch umgehend bestätigt wurde. Vermutlich ist ein solcher Antrag auch noch rückwirkend zum Jahresanfang möglich, wenn man schreibt, dass man dieses Jahr noch keine Rechnung gestellt hat. Zum Empfang und zur rechtssicheren Archivierung von E-Rechnungen bin ich […]

Strategie: Schneller, besser Rechnungen schreiben zu können (Zeiterfassung), Eingangsrechnungen (XML) verbuchen zu können, dass keine Doppelarbeit für USt.-Voranmeldung (wie bisher) anfällt. Mit Papierkram hatte ich schon eine ganz gute Lösung für 2 Jahre. Es zwickte und zwackte an ein paar Ecken, aber ich hatte mich arrangiert. Nach den VGSD-Talks über die eRechnung habe ich mir eine bessere Übersicht verschaffen können, was es aktuell für uns Soloselbstständige noch an Möglichkeiten gibt. Extrem gut geholfen war die mitgliederexklusiv verteilte VGSD-Excel-Tabelle mit der […]

Meine eigene Rechnungserstellung (Web-UI) arbeitet mit Scripts und Programmen, die größtenteils vom OS (Red Hat Linux) mitgeliefert werden. Die Rechnungserstellung hatte ich im März durch eine XML-Ausgabe ergänzt, die ich mittels Ghostscript in meine PDF-Rechnung einbinde. Das zur Ghostscript-Distribution gehörende Script zum Einbinden der XML-Datei heißt zugferd.ps.

Erstmal PDF24, weil es einfach und umsonst ist. Für eine konkrete Meinung und Erfahrung ist es noch zu früh.

ecoDMS für Email Archivierung. sevDesk Buchhaltung VGSD Rabbatiert für E-Rechnungen schreiben.

Ich habe viele Jahre TOPIX für meine Auftragsbearbeitung und Buchhaltung genutzt. Leider wäre dies durch Umstellung des Berechnungsmodells nicht unerheblich teurer geworden. Diese hätte ich jedoch mitmachen müssen um die E-Rechnung zu nutzen und der Archivierungspflicht nachkommen zu können. Der Umstieg auf Lexware Office war wirklich unkompliziert und ich kann mir zukünftig dedizierte Hardware für den Server sparen, da Lexware Office als reine Cloud-Lösung arbeitet.

Die meisten meiner Kunden sitzen im Ausland, daher habe ich mich für das kostenlose Tool von Buhl/WISO entschieden. Sympathisch finde ich, dass (ganz im Sinne der Datensparsamkeit) nicht im größeren Umfang Daten abgefragt werden. Man muss zwar ein Konto anlegen, aber mehr als die eigene E-Mail-Adresse ist dazu nicht notwendig. Bei anderen Tools sollten Kundendaten gleich als Stammdaten angelegt werden. Meinen Kunden in Deutschland habe ich darauf hingewiesen, dass ich ab diesem Jahr E-Rechnungen ausstelle, der Praxistest steht noch aus. Ein Manko aller Tools, die ich mir angesehen habe, ist, […]

Ich arbeite seit 2018 mit Lexware faktura+auftrag plus und bin grundsetzlich sehr zufrieden. Seit 2-3 Jahren arbeite ich vermehrt mobil und fühlte mich zunehmend von meiner On-Premise-Lösung eingeschränkt, da ich nur an einem Ort/PC Rechnungen schreiben konnte. Ich hatte mich bereits Anfang 2023 mit Lexware Office (Cloudlösung) beschäftigt, hatte aber nicht die zeitlichen Kapazitäten für einen "Umzug". Dann wurde es im Laufe des Jahres unumgänglich, mich mit eRechnungen zu beschäftigen. Das habe ich zum Anlass genommen, mich doch mit Lexoffice auseinanderzusetzen. Ich bin sehr froh darüber.

Weil eine Cloud-Lösung aus verschiedenen Gründen nicht in Frage kommt, schrumpft die Zahl der Möglichkeiten rapide. Am Ende blieb die Entscheidung zwischen Monkey Office und Sage 50 für mein Handelsunternehmen, was wegen des deutlich größen Leistungsumfangs (DATEV Schnittstelle, Warenwirtschaft) einfach war: Wir benutzen Sage 50.

Kontolino! ist ein Online-Buchhaltungstool. Die e-Rechnung wird sowohl für Eingangs- als auch Ausgangsrechnungen unterstützt, in den Formaten Zugferd und ERechnung XML. Alle Belege werden GoBD konform archiviert, und es gibt ein günstiges Archiv-Abo, damit man bei einem Wechsel des Anbieters oder bei Geschäftsaufgabe die Daten einfach noch für 10 Jahre aufbewahren kann. Im Gegensatz zu Lexoffice, Sevdesk und Papierkram, die ich auch getestet habe, kann man hier alles selbst buchen, ohne Umwege über den Kundensupport (der übrigens hervorragend ist) oder den Steuerberater machen zu müssen.

Beim VGSD wechselten wir zum Jahreswechsel 2023/2024 von Datev Unternehmen online zu Buchhaltungs-Butler. Da wir 5.700 Mitglieder und damit entsprechend viele Ausgangsrechnungen pro Jahr haben und zehn Mitarbeiter/innen beschäftigen, sind unsere Anforderungen nicht typisch für einen normalen (Solo-)Selbstständigen, trotzdem wollen wir sie hier teilen: Es gibt ja auch viele kleine Unternehmen dieser Größe unter den Mitgliedern. Mit Unternehmen online konnte man (bis dahin zumindest) keine Rechnungen erstellen, wir haben ein- und ausgehende Rechnungen mit einem anderen System erstellt und […]

Mit der Belegebox kannst du alle Eingangsrechnungen zuerst mal automatisiert einsammeln. Papier, Handy, Plattformen wie Amazon o.ä., aber eben auch via E-Mail-Postfächer alle PDF-Rechnungen, ZUGFeRD und X-Rechnungen. Also egal was und egal woher. Die Belegebox checkt dann die Dateien und prüft, analysiert und visualisiert die E-Rechnungen. Als nächster Schritt kommt die Rechnungsprüfung. Freigegebene Belege wandern dann zur Buchhaltung (DATEV, Lexware Office, SevDesk usw...). Danach landen die Dateien automatisch in einem rechtssicheren revisionssicheren Archiv. Alle Belege sind über […]