Wir nutzen das Tool, weil es die E-Rechnung einfach macht. Die E-Rechnung wird an ein Postfach DExxxxxx@ebill.de gesendet, dann validiert und dann archiviert.
Damit alles beim alten in unserer Buchhaltung bleibt nutzen wir die Zusatzfunktion eBill2PDF, dadurch wird uns zum einen die XML der X-Rechnung und ZUGFeRD-Datei in ein lesbares PDF umgewandelt und uns zugeschickt. Dadurch können wir genauso weiterarbeiten wie vorher und erfüllen trotzdem die gesetzlichen Vorgaben.
Was uns aber ganz wichtig ist, ist das für die Arbeitskopie, der Datenanteil der ZUGFeRD-Datei genommen wird. In einem Fall habe ich es schon gehabt, das die PDF und die eingebettete XML unterschiedlich waren. Also welches Programm ihr auch immer nutzt achtet darauf, denn der Datenteil zählt nachher.