Als kleiner Solo-Freiberufler (nicht jedoch Kleinunternehmer) ist dies der richtige Zeitpunkt, um endlich von manuellen XLSX/PDF auf die eingebaute Rechnungsfunktion in der Buchhaltungssoftware (in meinem Fall LexWare) umzusteigen. Das ZUGFeRD-Format ist dabei der klare Gewinner für meinen Anwendungsfall, da ich auf Briefkopf und Formatierungen nicht verzichten möchte. Die Rechnungen versende ich weiterhin per Mail.

Die Umstellung nehme ich außerdem zum Anlass, meine Bestandskunden zu kontaktieren. Das schafft Klarheit und Zuverlässigkeit bei der beidseitigen Buchhaltung und signalisiert den Kunden, wie professionell und up-to-date ich doch bin ;)