Welche Risiken sind mit einer fehlenden Verfahrensdokumentation verbunden?

Fehlt eine Verfahrensdokumentation, kann dies insbesondere bei einer Betriebsprüfung problematisch werden. Ohne dokumentierte Prozesse wird der Prüfer detaillierte Nachfragen stellen, was Zeit und Nerven kostet. Zudem kann Misstrauen entstehen, ob die Buchführung vollständig und ordnungsgemäß ist, was zu einer intensiveren Prüfung führen kann.

Im schlimmsten Fall kann die Buchführung als nicht GoBD-konform eingestuft werden, was zu Zuschätzungen durch das Finanzamt führen kann. Auch die Nachvollziehbarkeit digitalisierter Belege kann infrage gestellt werden, insbesondere wenn Papieroriginale nicht mehr existieren.