Welche Vorteile sind mit einer Verfahrensdokumentation verbunden?

1. Sicherheit bei Betriebsprüfungen: Durch die transparente Darstellung der Prozesse kann ein Prüfer sich schneller einarbeiten, was Stress reduziert und die Prüfung beschleunigt.
2. Optimierung der Abläufe: Die Erstellung hilft, bestehende kaufmännische Prozesse zu hinterfragen und zu verschlanken, wodurch effizienter gearbeitet werden kann.
3. Erleichterte Mitarbeiter-Einarbeitung: Bei einer Geschäftserweiterung dient die Dokumentation als Leitfaden für neue Mitarbeiter.
4. Ersetzendes Scannen: Wer den Scan-Prozess detailliert dokumentiert, darf Papierbelege vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist entsorgen, was Platz und Archivierungskosten spart.
5. Zeit- und Kostenersparnis: Weniger Rückfragen von Prüfern und Steuerberatern reduzieren den Aufwand und damit auch Kosten für Steuerberatung.