Wie kann ich Spam in meinem Posteingang reduzieren?

• Spam-Mails als Spam markieren: Statt Spam-Mails einfach zu löschen, markiere sie als Spam, damit der Spam-Filter im Hintergrund trainiert wird.
• Spam-Filter-Einstellungen optimieren: Viele Anbieter bieten die Möglichkeit, die Empfindlichkeit des Spam-Filters anzupassen. Überprüfe die Einstellungen und nutze eventuell Zusatzpakete, die bessere Filter bieten.
• Blocklisten nutzen: Setze unerwünschte Absender auf Blocklisten, um zukünftige E-Mails von diesen Absendern zu verhindern.
• E-Mail-Security-Gateways verwenden: Schalte ein E-Mail-Security-Gateway vor, das eingehende E-Mails filtert, bevor sie in deinem Posteingang landen. Diese Gateways leiten nur saubere E-Mails weiter und haben oft eine Quarantäne-Funktion.
• Veröffentlichung der E-Mail-Adresse minimieren: Vermeide es, deine E-Mail-Adresse öffentlich im Internet zu teilen. Wenn nötig, mache sie unkenntlich (z.B. durch Ersetzen von "@" mit "at").
• Nicht auf Spam-Mails reagieren: Klicke nicht auf Links und antworte nicht auf Spam-Mails. Interaktionen mit Spam-Mails machen deine Adresse wertvoller für Spammer.
• Damit ein Spamfilter lernt, müssen Mails bei kostenlosen Providern ca. 24 Stunden in dem Spam Ordner bleiben

Spam in Outlook reduzieren:

Wenn du Mails in Outlook als Spam markierst, hängt es davon ab, welches E-Mail-Protokoll du verwendest, ob dein E-Mail-Hoster diese Information erkennt. Wenn du das IMAP-Protokoll verwendest, wird dein E-Mail-Client (Outlook) mit dem Webmail synchronisiert. Das bedeutet, dass alle Änderungen, die du vornimmst, einschließlich des Markierens von E-Mails als Spam, auch auf dem Server deines E-Mail-Hosters übernommen werden. Auf diese Weise kann dein Hoster diese Informationen nutzen, um seinen Spam-Filter zu verbessern.

Verwendest du hingegen das POP3-Protokoll, werden die E-Mails von deinem E-Mail-Server heruntergeladen und nur lokal auf deinem Gerät gespeichert. Änderungen, die du lokal vornimmst, wie das Markieren von E-Mails als Spam, werden nicht an den Server zurückgemeldet. Daher kann dein E-Mail-Hoster diese Informationen nicht nutzen, um den Spam-Filter zu verbessern.