Für Selbstständige und kleine Unternehmen: Wie die E-Rechnungssoftware EasyFirma funktioniert

Die E-Rechnungssoftware EasyFirma wurde speziell für die Bedürfnisse von Selbstständigen und Kleinunternehmen entwickelt. Du erwirbst sie zum Fixpreis, ohne Abo. Mit der Software kannst du alle Anforderungen der E-Rechnungspflicht erfüllen.

Die Software von EasyFirma richtet sich speziell an Selbstständige und kleine Unternehmen

Bild: EasyFirma

EasyFirma erstellt E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung. Eingehende E-Rechnungen kannst du leicht validieren. EasyFirma bietet umfassende Funktionen und eine intuitive Bedienbarkeit.

Die Funktionen im Einzelnen:

Rechnungen: Erstelle professionelle und rechtssichere Rechnungen mit wenigen Klicks. Die Software unterstützt dabei die Formate ZUGFeRD und XRechnung, die für den elektronischen Rechnungsaustausch im B2B-Bereich relevant sind und den gesetzlichen Anforderungen voll entsprechen. Die intuitive Benutzeroberfläche erfordert keine speziellen Vorkenntnisse. Beim Rechnungseingang prüft die Software alle Rechnungen automatisch.

Angebotserstellung: Kalkuliere und versende Angebote schnell und unkompliziert. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es dir, Angebote individuell anzupassen und direkt an Kunden zu senden. Die Angebotserstellung ist flexibel gestaltet – Preise, Rabatte und Zahlungsbedingungen lassen sich direkt im Dokument anpassen.
Kundenverwaltung (CRM): Behalte den Überblick über deine Kundenbeziehungen. Verwalte Kontaktdaten, Kommunikationshistorien und spezifische Kundeninformationen an einem Ort – so musst du nicht zwischen verschiedenen Systemen hin- und herspringen. Du kannst Kontaktdaten, Zahlungsinformationen und individuelle Notizen speichern. Im CRM kannst du die Kundenhistorie einsehen, so dass du immer weißt, wann welcher Kontakt stattgefunden hat und welche Rechnungen und Angebote erstellt wurden. Das hilft dir, Beziehungen zu pflegen und die Kundenbindung zu stärken.
Warenwirtschaft: Organisiere deine Produkte und Dienstleistungen effizient. Die Software bietet Funktionen zur Lagerverwaltung, Bestandskontrolle und Produktkategorisierung. Mit der Bestandskontrolle behältst du deine Lagerbestände im Blick und kannst schnell auf Veränderungen reagieren. Du kannst Kategorien für deine Produkte und Dienstleistungen anlegen und Preise sowie Beschreibungen festlegen. Das macht es einfach, die gewünschten Artikel in Angebote und Rechnungen einzubinden und eine konsistente Preisstruktur zu gewährleisten.
Mahnwesen: Mit automatisierten Zahlungserinnerungen und Mahnungen behältst du offene Rechnungen im Blick und kannst rechtzeitig Maßnahmen ergreifen. Für Zahlungserinnerungen und Mahnungen stehen dir diverse Vorlagen zur Verfügung – so erstellst du sie mit wenigen Klicks und versendest sie an deine Kunden.
Einnahmen- und Ausgabenverwaltung: Dokumentiere deine finanziellen Transaktionen übersichtlich. Das erleichtert dir die Buchhaltung und bietet dir eine klare Übersicht über die finanzielle Situation deines Unternehmens. Jede Ausgabe kann einfach erfasst und einer Kategorie zugeordnet werden.

EasyFirma läuft als Desktop-Anwendung auf Windows-PCs mit voller Funktionalität ohne laufende Kosten. Die Software ist mehrbenutzer- und netzwerkfähig. Mehrere Benutzer können gleichzeitig über Netzwerk oder SQL-Server arbeiten.

Die Software wird einmalig gekauft, ohne zusätzliche Abonnements oder versteckte Folgekosten. Der Fixpreis beginnt bei 195 Euro netto. Du erhältst jederzeit kostenfreien Support, der dir per E-Mail oder Telefon zur Seite steht. Zudem bietet die Software eine Vielzahl von Lernressourcen, darunter Erklärvideos und Anleitungen, die den Einstieg und die Nutzung erleichtern. Du kannst EasyFirma 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Dafür ist keine Registrierung oder die Angabe von Zahldaten erforderlich.