Viele Selbstständige fühlen sich noch nicht fit für die E-Rechnung, die am 1. Januar kommt. Das Software-Unternehmen Lexware will Unsicherheiten mit benutzerfreundlichen Lösungen abbauen, die den Übergang zur E-Rechnung einfach und effizient gestalten.
Die Unsicherheit ist groß: 85 Prozent der Unternehmen, die aktuell ohne spezialisierte Software Rechnungen stellen, haben sich bisher kaum oder gar nicht mit der E-Rechnung auseinandergesetzt. Für diejenigen, die die Umstellung auf eine E-Rechnungsfähige Software wie Lexware Office bereits vollzogen haben, hat sich der Aufwand laut der Studie der Universität Erlangen-Nürnberg im Nachhinein oft als geringer herausgestellt als zuvor befürchtet. Effizienzsteigerung, Kosteneinsparung und Umweltfreundlichkeit zählen zu den wichtigsten Vorteilen. Christian Steiger, Geschäftsführer des Software-Unternehmens Lexware, fügt hinzu: "Die E-Rechnung ist ein guter Impuls zur Digitalisierung und Optimierung für Unternehmen. Gerade für diejenigen, die noch immer die Digitalisierung nicht in Angriff genommen haben."
Word und Excel – immer noch im Einsatz, doch die Zukunft verlangt Veränderung
Viele kleine Unternehmen und Selbstständige setzen noch auf manuelle Tools wie Word und Excel. Laut einer aktuellen Umfrage von Lexware unter Steuerberater/innen geben 74 Prozent der Kanzleien an, dass sie noch immer Mandant/innen betreuen, die ihre Rechnungen mit Programmen wie Word und Excel erstellen. Die Gründe dafür lägen oft in der Vertrautheit mit den Programmen, geringen Rechnungsvolumen und fehlendem Bewusstsein für die Vorteile spezialisierter Software. Steiger betont: "Das Momentum für den Umstieg ist jetzt – Unternehmen, die sich für eine Softwarelösung entscheiden, schaffen eine zukunftsfähige Grundlage für ihr Business."
So bewerten Selbstständige die E-Rechnungspflicht
Es überrascht nicht, dass 60 Prozent der Unternehmen, die bereits mit einer Software arbeiten, die E-Rechnung als weiteren Schritt in die Digitalisierung begrüßen. Das ergab eine aktuelle Befragung von Lexware. Bei den Befragten, die noch ohne Software Rechnungen schreiben, sind es mit nur 37 Prozent deutlich weniger. Christian Steiger resümiert: "Lexware steht Unternehmen und Selbstständigen mit einfachen Lösungen und kompetentem Support zur Seite, um den Einstieg in die E-Rechnungspflicht erfolgreich zu meistern."
Angebote rund um E-Rechnung brechen Teilnehmerrekorde
Bei Schulungen und Informationsangeboten herrscht also großer Bedarf. Auch bei Lexware gibt es einen hohen Andrang auf Wissen und Tipps zur E-Rechnung: "Die Angebote rund um die E-Rechnung brechen bei uns alle Teilnehmerrekorde. Wir sehen, dass die Verunsicherung mit dem nahenden Jahreswechsel wächst", so Steiger.
Lexware hat es sich zur Aufgabe gemacht, Unternehmertum einfacher zu machen. Denn wer hat sich schon selbstständig gemacht, um sich mit Bürokratie, Buchhaltung oder E-Rechnungen aufzuhalten? Deshalb bietet Lexware Lösungen, die intuitiv zu bedienen sind und die Selbstständigen mehr Zeit für ihr eigentliches Business geben. Mit dem Portal "Wissen und Tipps" sowie der Lexware Akademie hat Lexware ein umfassendes Schulungsangebot im Programm, das praxisnahe Hilfen bietet.
E-Rechnungspflicht: Anforderungen und Vorteile auf einen Blick
Die E-Rechnungspflicht tritt am 1. Januar 2025 in Kraft und verlangt, dass Unternehmen Rechnungen elektronisch und in strukturierten Formaten wie XRechnung oder ZUGFeRD erstellen und versenden. PDF- und Papierrechnungen sind ab diesem Zeitpunkt nur noch mit Zustimmung des Empfängers zulässig, wobei für den Versand Übergangsfristen bis 2027 gelten. Die Umstellung erleichtert nicht nur die Bearbeitung und Archivierung, sondern reduziert auch den administrativen Aufwand und unterstützt eine schnellere Zahlungsabwicklung.
Über Lexware
Lexware möchte Unternehmertum einfacher machen – für Selbstständige, Existenzgründungen, Kleinunternehmen und Startups. Als All-in-One-Lösung automatisiert das Unternehmen Geschäftsprozesse von der Buchhaltung bis zur Warenwirtschaft. Damit ist Lexware mit über einer halben Million Kund/innen Marktführer. Mit der Vision, als digitaler Berater Unternehmertum einfacher und zukunftsfähiger zu machen.
Lexware Office, inklusive aller Funktionalitäten rund um die E-Rechnung, gibt es für Selbstständige und Gründende noch bis Ende Januar mit 50 Prozent Rabatt für drei Monate. Auf der Themenseite "E-Rechnung" von Lexware sind alle Fakten einfach erklärt. In der Lexware Akademie gibt es regelmäßige Informationsveranstaltungen zum Thema.
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