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Fragen
Wie empfange ich meine Besucher auf der Startseite?
Was sollte auf meiner Startseite sein? Wie sollte ich sie aufbauen?
Akzeptierte Antwort
Innerhalb von wenigen Sekunden bilden sich Menschen ein Urteil über das, was sie sehen. So auch über deine Website. Außerdem ist die Zeit deines Besuchenden heilig und kostbar. Achte also darauf, dass deine Startseite einwandfrei funktioniert. Dazu gehört: - Die Seite soll schnell laden. - Komm […]
Website-Gestaltung: Wie wichtig sind die Unterseiten?
Akzeptierte Antwort
Neben der Startseite sollte deine Website auch Unterseiten haben, die deinen Besucher/-innen Orientierung für ihre Problemlösung geben sollten. Weil du dein Produkt oder deine Dienstleistung verkaufen möchtest, werden die meisten Besucher sich wohl für dich als Person interessieren. Präsentiere […]
Wie oft sollte ich an meiner Webseite arbeiten?
Akzeptierte Antwort
Du solltest mindestens einmal pro Monat, besser sogar einmal pro Woche, die Rolle eines Besuchenden einnehmen und durch deine eigene Webseite gehen. Am besten ist es, wenn du dabei auch unterschiedliche Endgeräte verwendest. Ändere dann etwas, wenn du deinen Engpass feststellst oder wenn sich dein […]
Welche E-Mails muss ich für die Archivierung aufbewahren?
Der Austausch mit den Kunden erfolgt in einem Unternehmen oftmals über den E-Mail-Weg. Welche Mails müssen datenschutzrechtlich aufbewahrt werden? Und wie archiviere ich Dokumente auf, die ich nicht als Anhang erhalte?
Akzeptierte Antwort
Grundsätzlich sollten alle Mails archiviert werden, erklärt Herr Musiol. Damit würde man bei einer Betriebsprüfung auf der sicheren Seite stehen. Dokumente, die nicht als Anlage erhalten werden, sollten heruntergeladen werden. Der einfachste Weg ist es, sich die Dokumente selber per E-Mail zu […]
Was kostet MailStore und wie viel Speicherplatz ist dabei?
Der Austausch mit den Kunden erfolgt in einem Unternehmen oftmals über den E-Mail-Weg und stellt manchmal ein Problem des Datenschutzes dar. MailStore ist eine webbasierte Lösung, um Mails rechtssicher zu archivieren. Wie viel kostet das monatlich und wie viel Speicherplatz steht mir zur Verfügung?
Akzeptierte Antwort
Abgerechnet wird pro Archiv und innerhalb von einem können mehrere Postfächer archiviert werden. Der Basis-Tarif kostet 7,99 Euro im Monat und enthält fünf Gigabyte Speicher, sowie technischer Mail-Support. Vier Euro mehr zahlt man für den Standardtarif mit zehn Gigabyte Speicher, werktäglicher […]
Wie richte ich die Archivierung für ein Mail-Postfach ein?
Der Austausch mit den Kunden erfolgt in einem Unternehmen oftmals über den E-Mail-Weg und stellt manchmal ein Problem des Datenschutzes dar. Daher sollte eine Archivierungssoftware genutzt werden. Wie richte ich hier mein Postfach ein? Funktioniert die Einrichtung auch mit verschiedenen […]
Akzeptierte Antwort
Wer schon eine Form eines Archivs hat, kann diese zusammenstellen. Herr Musiol empfiehlt, einfach kurz bei ihnen im Unternehmen anzurufen und alles besprechen. Benötigt werden die Zugangsdaten für die Mail-Konten. Jeder Kunde bekommt mehrere Seiten an PDFs, die ausgefüllt werden müssen, unter […]
Was ist bei der Anwendung MailStore in Hinblick auf den Datenschutz zu beachten?
Das Archivierungsprogramm MailStore stellt eine sichere Alternative zu normalen Programmen dar. Doch auch hier müssen Dinge bezüglich des Datenschutzes beachtet werden.
Akzeptierte Antwort
Falls Postfächer von Mitarbeitern auch privat genutzt werden, darf man als Vorgesetzter das Postfach zwar archivieren, aber niemals die E-Mails lesen, erklärt Herr Musiol. Er kennt es so, dass die Nutzung eines privaten E-Mail-Postfaches in der Arbeit entweder verboten oder stark eingeschränkt ist.
Wie lange sollten Mails behalten werden?
Der Austausch mit den Kunden erfolgt in einem Unternehmen oftmals über den E-Mail-Weg und stellt manchmal ein Problem des Datenschutzes dar. Oftmals treffen täglich zahlreiche Mails ein. Wann kann ich sie löschen?
Akzeptierte Antwort
Herr Musiol erzählt, dass er selber sich nach dem Zeitraum von vier Wochen richte. Mails, die älter als ein Monat seien, hätte er nur noch im Archiv. Der Zeitraum kann aber von jedem individuell bestimmt werden: je nachdem, wie es für einen selber am besten passt.
Welchen Status haben Mails, die im Archiv abgerufen werden: Gelesen oder ungelesen?
Der Austausch mit den Kunden erfolgt in einem Unternehmen oftmals über den E-Mail-Weg und stellt manchmal ein Problem des Datenschutzes dar. Daher habe ich mich für eine Archivierungssoftware entschieden. Welchen Status haben die Mails, die im Archiv direkt aufgerufen werden? Gelesen oder ungelesen?
Akzeptierte Antwort
Die Mails bleiben unangetastet, wenn sie im Archiv aufgerufen oder gelesen werden. Sobald das Mail-Programm aber auf dem Handy geöffnet wird und Mails dort gelesen werden, ändert sich der Status auf ‚Gelesen‘. In dem Archiv kann eingestellt werden, dass noch nicht gelesene Mails noch nicht […]