Fast 700 Mitglieder hatten sich für unsere Telko am Donnerstag letzter Woche angemeldet, um zu erfahren, was ein (ehemaliger) Prüfer der Deutschen Rentenversicherung (DRV) zum Thema Scheinselbstständigkeit zu sagen hat. Und sie wurden nicht enttäuscht: Dr. Hartmut Paul, der heute als Experte für Sozialversicherungsrecht in der Berliner Kanzlei jura ratio tätig ist, gab viele konkrete Tipps.
Der Schwerpunkt der Telko lag auf dem Thema Betriebsprüfung. Die DRV prüft regelmäßig jedes Unternehmen in Deutschland mit Mitarbeitern (inklusive 450-Euro-Job). Aber auch wer keine Angestellten hat, ist vor einer Prüfung nicht sicher. Dabei gibt es laut Experte eine „Hitliste“ von Branchen, die unter ganz besonderer Beobachtung der DRV stehen.
Die Prüfung sollte niemals bei euch im Büro stattfinden. Der Prüfer wird dann bei euch die Sachkonten (insbesondere das Fremdleistungskonto) anfordern sowie im nächsten Schritt Verträge und Rechnungen von ausgewählten Dienstleistern. Entsprechend müsst ihr schon beim Verhandeln von Verträgen, beim Prüfen der Rechnungen und dem Verbuchen der Zahlungen darauf achten, dass diese keine missverständlichen Formulierungen enthalten, die als abhängige Beschäftigung ausgelegt werden könnten.
Ausführlich ging Hartmut auf die Sanktionen ein, die bei Feststellung einer Scheinselbstständigkeit drohen. Mit der „Nettolohnfiktion“ rechnet die DRV in mehreren Bundesländern die Strafzahlungen an Auftraggeber künstlich hoch, so dass sie genau so hoch ausfallen können, wie das ursprünglich bezahlte Honorar (beim Video findet ihr dazu ein PDF mit einem Praxisbeispiel). Auch auf die Unterscheidung zwischen Scheinselbstständigkeit und arbeitnehmerähnlicher Selbstständigkeit mit ihren ganz unterschiedlichen Konsequenzen ging unser Experte ausführlich ein.
Hartmut gab noch viele weitere unmittelbar umsetzbare Hinweise. Als Vereinsmitglied steht dir die komplette Aufzeichnung zur Verfügung.
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Diese Fragen wurden beantwortet
- Wer wird überhaupt geprüft? Welche Branchen hat die DRV besonders auf dem Kieker?
- Was geschieht vor einer Prüfung? Welche Unterlagen hat der Prüfer? Auf welche Konten, Rechnungs- und Vertragsinhalte achtet er besonders?
- Wie bereite ich mich am besten auf die Prüfung vor?
- Am Tag der Prüfung: Wo sollte diese stattfinden? Welche Unterlagen darf der Prüfer einsehen?
- Wie ist der weitere formale Ablauf (Anhörung, Schlussbesprechung, Bescheid)?
- Wie hoch sind die Sanktionen, wenn eine Scheinselbstständigkeit erkannt wird? Wie hoch bei einer Rentenversicherungspflicht des Auftragnehmers?
- Wann wird von der “Nettolohnfiktion" Gebrauch gemacht und welche Auswirkungen hat das auf die Höhe der Sanktionen?
Experte
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Fragen / Antworten aus diesem Experten-Talk
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Wer wird überhaupt auf Scheinselbstständigkeit geprüft?
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Wie ist das, wenn jemand eigentlich schon in Rente ist und sich danach selbstständig betätigt?
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Würde es vor Scheinselbstständigkeit schützen, wenn ich freiwillig rentenversichert bin?
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Was geschieht vor einer Betriebsprüfung?
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Woran kann man außer dem Logo noch erkennen, dass es sich nicht um eine Scheinselbstständigkeit handelt? Wie ist das mit der Leistungsbeschreibung?
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Wirke ich mit der Gründung einer GmbH automatisch unternehmerischer?
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Welche Fehler sollten bei der Vertragsgestaltung vermieden werden?
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Ist das Ausschreiben von Gutschrift problematischer als Rechnungen?
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Wie bereite ich mich am besten auf die Betriebsprüfung vor?
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Ändert sich die Situation, wenn ich als Selbständiger im Ausland für deutsche Kunden tätig bin oder umgekehrt?
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Am Tag der Betriebsprüfung: Wo sollte diese stattfinden?
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Wie ist der weitere formale Ablauf einer Betriebsprüfung (Anhörung, Schlussbesprechung, Bescheid)?
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Gibt es für Pflegekräfte oder Kinderbetreuer eine Möglichkeit, nicht scheinselbstständig zu gelten?
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Wie hoch sind die Sanktionen, wenn eine Scheinselbstständigkeit erkannt wird?
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Kann man sich schützen, wenn man vorzeigen kann, das man Personal einstellen wollte, aber niemanden finden konnte?
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