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Fragen
Seit wann muss ich als Solo-Selbstständiger E-Mails revisionssicher archivieren?
Akzeptierte Antwort
Aus einer Regulierung, der GOBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) vom 31.12. 2014 geht hervor, dass Mails zukünftig archiviert werden müssen. Bis 2015 gab es noch eine Schonfrist, die […]
Wodurch unterscheiden sich die verschiedenen Lösungen der E-Mail-Archivierung?
Als Soloselbstständiger muss ich nun E-Mails revisionssicher archivieren. Diesbezüglich gibt es viele verschiedene Programme und Anwendungen. Welche Vor- und Nachteile bieten sie?
Akzeptierte Antwort
Die erste Variante der Archivierung kannst du von zu Hause aus betreiben, indem die Software auf deinem Computer läuft. Die Kosten sind in der Regel verhältnismäßig gering, da es keine Bindung an Anzahl der E-Mail- Konten und Speicherplatz gibt. Auch besteht keine unmittelbare Abhängigkeit von […]
Wie geht man mit privaten und semi-privaten E-Mails am besten um bezüglich der revisionssicheren Archivierung?
Akzeptierte Antwort
Wenn private Mails nicht archiviert werden sollen, sollten am besten getrennte Postfächer verwendet werden, erklärt Herr Gramberg. Eine Trennung durch Filter sei zwar möglich, aber aufwändig. Bezüglich des Datenschutzes bei Mitarbeitern kann grundsätzlich die private Nutzung des Postfachs […]
Was muss alles archiviert werden?
Als Soloselbstständiger muss ich nun E-Mails revisionssicher archivieren. Oder ist es noch mehr?
Akzeptierte Antwort
Archiviert werden müssen Rechnungen, Angebote, Belege und alles mit einer „steuerlichen Relevanz“. Das wären beispielsweise geschäftliche Mobiltelefon-Rechnungen, Auftragsbestätigung, Angebotsanfrage per E-Mail. Privates wird von der Regelung ausgenommen. Im Zweifelsfall sollte alles außer […]